Client Success (Legal Operations) | Bürokaufmann/-frau für Kanzleimanagement und - verwaltung (x/w/m)

Hopkins ist eine auf die Durchsetzung von Verbraucherrechten spezialisierte, deutschlandweit tätige, Kanzleiboutique. Gegründet in 2019 durch Arend Liese, zuvor Rechtsanwalt bei Freshfields Bruckhaus Deringer, denkt Hopkins das Prinzip Kanzlei und Rechtsdurchsetzung täglich neu - mit großem Fokus auf moderne Technologie und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Zu Beginn fokussiert sich Hopkins auf Arbeitsrecht für Arbeitnehmer und plant die Expansion in weitere Rechtsgebiete.

Die Herausforderung
  • Du führst die Welt der Rechtsdienstleistung in das 21. Jahrhundert und bist Teil der Mission, juristische Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu beschleunigen
  • Du koordinierst und verwaltest den gesamten Schriftverkehr unserer Kanzlei und bearbeitest unseren digitalen Posteingang
  • Du bist verantwortlich für die Einhaltung und Überwachung wichtiger Fristen und Termine, die bei der Fallbearbeitung essentiell sind
  • Du übernimmst vielseitige Aufgabenbereiche im Kontext des Arbeitsrechts und unterstützt das Team bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben
  • Du arbeitest mit uns an der stetigen Optimierung unserer Prozesse, bringst eigene Ideen ein und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit

Das Angebot
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Rechtsanwaltskanzlei der Zukunft mitzugestalten
  • Wir ermöglichen Dir eine steile Lernkurve in den folgenden Bereichen: Arbeitsrecht, Produkt- und Projektmanagement
  • Du bist Teil eines inspirierenden und diversen Teams aus vielen verschiedenen Disziplinen
  • Du kannst aktiv an der Verbesserung unserer Leistungen mitwirken, eigene Ideen einbringen und Deine eigenen Entwicklungswünsche realisieren

Die Anforderungen
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen und zeichnest Dich besonders durch Deine hohe organisatorische Kompetenz aus. Arbeitserfahrungen im rechtlichen Bereich sind ein Plus aber keine Voraussetzung. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich oder ähnlich stark) in Wort und Schrift und in Deiner Arbeitsweise bist Du stets sauber und akribisch. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich in kurzer Zeit in komplexe Themen einzuarbeiten. Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und Du hast den Wunsch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bist wissbegierig und forderst Feedback aktiv ein.

Insbesondere hast Du große Lust und Energie, in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu wirken, Themen aufzubauen und zu verändern. Dabei bist Du inspiriert durch den Gedanken mit Deiner Arbeit Arbeitnehmern zu ihren Rechten zu verhelfen und Zugang zu rechtlicher Beratung zu ermöglichen.

Wir freuen uns sehr auf ein Kennenlernen, wenn diese Herausforderung Dich anspricht.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
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Nach eingehender Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir zurück.