Ein Versicherungsschein (auch: Versicherungspolice) ist eine Urkunde, die vom Versicherer ausgestellt wird und die wichtigsten Informationen des Versicherungsvertrags enthält. Der Versicherungsschein dient als Nachweis für den Vertrag zwischen dem Versicherungsnehmer und dem Versicherungsunternehmen.
Zu den Informationen, die auf dem Versicherungsschein vermerkt sind, gehören unter anderem die Art der Versicherung, die versicherte Person oder die versicherten Personen, die Versicherungsnummer, der Beginn und die Laufzeit des Versicherungsvertrags, die vereinbarte Versicherungssumme, die Prämienhöhe, der gewählte Tarif sowie die zugrunde liegenden Vertragsbestimmungen (Allgemeine und Besondere Versicherungsbedingungen). Auch individuelle Vereinbarungen und mögliche Leistungsausschlüsse sind häufig der Versicherungspolice zu entnehmen.
Der Versicherungsschein wird immer dann benötigt, wenn Sie Ihre Ansprüche aus einer Versicherung geltend machen möchten. Beispielsweise ist er bei der Schadensmeldung oder einem Leistungsantrag unentbehrlich, da er Ihre Versicherungspolice dokumentiert und belegt, dass Versicherungsschutz besteht.
Gerade bei Kapitalversicherungen, Lebensversicherungen oder Rentenversicherungen ist der Originalschein häufig Voraussetzung für die Auszahlung der Versicherungsleistung. Insbesondere bei Todesfallleistungen müssen Versicherte oder deren Hinterbliebene den Originalschein vorlegen, um Ansprüche durchzusetzen. Auch bei Vertragsänderungen oder Kündigungen dient er als Nachweis der vereinbarten Konditionen.
Es empfiehlt sich, den Versicherungsschein im Original aufzubewahren. Insbesondere bei Lebens-, Renten- oder Kapitalversicherungen ist das Originaldokument rechtlich relevant und wird oft als Voraussetzung für die Auszahlung anerkannt. Bei allen anderen Versicherungen (etwa Reiserücktrittsversicherung, Hausratversicherung) wird in der Praxis kein Originaldokument benötigt. Hier reicht normalerweise die Nennung von Versicherungsnummer und -nehmer aus.
Nach Vertragsende sollte die Original-Police mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, da innerhalb dieser Zeit noch Ansprüche geltend gemacht werden können. Bei Lebens- und Rentenversicherungen kann eine längere Aufbewahrung sinnvoll oder sogar erforderlich sein, etwa wenn Erben eigene Ansprüche aus der Police ableiten. Digitale Kopien zur Ergänzung der Originale sind möglich, doch das Original sollte so lange verfügbar bleiben, bis alle Ansprüche endgültig geklärt sind.
Geht der originale Versicherungsschein verloren, sollten Sie den Verlust sofort dem Versicherer in Form einer sogenannten Verlusterklärung zukommen lassen. Gegen eine Gebühr stellt der Versicherer dann eine Ersatzpolice aus, die rechtlich dieselbe Wirkung wie das Original besitzt.
Denn nur mit Nachweis Ihres Versicherungsscheins haben Sie im Schadensfall auch einen Anspruch auf die Versicherungsleistung.
